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| 浅析秘书的时间管理艺术 摘要 “秘书应该如何更加高效的工作？”这是秘书人员在整个职业生涯中都需要思考的问题。秘书工作效率的提高不仅对秘书本身，而且对上级的工作和部门运转都起着或多或少的影响作用。有关提高秘书工作效率的方法，就秘书自身而言，除了从秘书自身的专业素养、工作能力等方面做调整之外，还可以通过对秘书的工作任务做出合理的规划这一方面来提升秘书的竞争力。本文试图从秘书的时间管理角度出发，对这一问题进行分析和总结，即通过把时间管理的一般方法同秘书实际工作相结合的方法，得出一些在秘书工作中可行的一般规律。文章从时间管理概述出发，详细论述了秘书时间管理的目的、困难、基本方法、实用窍门，以帮助秘书能够更好的安排工作，提高效率，展现专业面貌。 关键词：秘书工作 时间管理 效率 目录 摘要 1 1. 时间管理概述 1 1.1 现代时间管理的定义 1 1.2 时间管理的发展历程 1 2. 秘书时间管理的目的 2 2.1维持秘书个人的工作积极性 2 2.2提高秘书岗位的专业化程度 2 2.3降低所在单位运营成本 2 3.秘书时间管理困难的原因分析 3 3.1工作的个人自主性强，缺乏监管 3 3.2工作内容冗杂，链接各部门 3 3.3工作计划变动性大，临时性工作多 3 4. 秘书时间管理的方法 3 4.1目标计划管理法 4 4.2象限四分法 4 4.3交错安排法 5 4.4最后设限法 5 5.5预留时间法 6 5.秘书时间管理的窍门 6 5.1避免争端 6 5.2利用电话、网络工具 7 5.3化零为整 7 5.4兼顾他人工作时间 7 5.5 学会分配任务 8 |
